【活動回顧 | 服務性社團交流會】

華緣教育基金會3月25日邀請了大專生服務性社團前來參加服務性社團交流會，總共有來自12個不同的團隊前來與會。

在正式交流開始前，華緣的種子講師承平向大家介紹了基金會以及基金會推動「小小領袖成長營」的理念：根據研究，早期的創業教育有助於孩童發展非認知技能，成長營以六大主題為核心，包括自我探索、商業世界、團隊建立、定價與銷售、廣告與行銷及生產與製造，讓小朋友體驗一間公司從零到有的創立過程，同時藉由動手實作以及團隊合作的模式，增進對自我的認識，並且培養人際溝通、問題解決以及領導創新等等能力。

接著活動以「Warm Up!知己知彼」揭開序幕！同學們先透過分組圍圈的方式向彼此自我介紹，再由小組介紹自己的組內夥伴給大家認識。雖然一開始同學們的表現有點害羞，但是因為有類似的服務經驗與回憶，很快就拉近了距離，討論非常熱烈。

與身邊的夥伴有了初步的認識之後，為了讓大家更了解不同社團的運作與特色，在第二階段的活動「社團交流你我他」中，透過九宮格填填看的方式請大家分別尋找來自不同社團的成員，從八個不同面向中互相分享自己社團的經營方式。題目包括服務對象、方式到服務隊特色，從社團的經驗傳承、社員招募延伸到培訓到服務後的反思，許多人討論得欲罷不能，在按鈴時間結束後還有好多來不及分享的事情呢！

在小小的休息後，交流會進入本次活動另一個重頭戲──社團經營動動腦！經營服務性社團的過程中或多或少都會遇到一些問題，如果可以將彼此的經驗互相借鑒，或許事情就沒那麼困難了。本次的交流會以「招募新社員」、「幹部經驗傳承」以及「如何發展社團/服務隊特色」為主軸，請大家一起集思廣益可能的解決辦法！

在「招募社員」方面，除了要如何吸引新生加入，要怎麼讓加入之後的成員願意持續留在社團也是主要的課題。有人認為有時候新社員可能會因為出隊一兩次之後，覺得社團性質跟想像的不同，就半途退出了，因此一開始的招募說明非常重要，有了充分的溝通與交流，才能讓新生對社團有足夠認識，同時社團也比較能順利招募到需要的人才。此外，要如何團結社員的感情、讓大家對於同伴、從事的服務有認同感，也是社團維持續航力的一大要素！

有許多社團提到在「幹部傳承」中，面臨到的一個大問題是前後幹部的交接沒有做好，在學長姐畢業後往往會面臨斷層，或者是沒有人願意接下團隊主要領導人的困境。有社團分享經驗，建議每次開會的紀錄可以清楚的建檔、做好檢討紀錄，並且舉辦足夠的經驗傳承課程，讓一些舊人可以帶著新人做事、加強夥伴間的關係，會是不錯的傳承方法！

在「如何發展社團/服務隊特色」的討論環節裡，各社團提出了目前主要遇到的困境，除了兒童青少年舞蹈服務社分享了他們在各種管道投放宣傳仍無法有效招募到新人的難題，台大醫學院學生社會服務團也提出學生們有時間、心力去參與服務，跟實際具有足夠專業技能的時機會有落差。對於長期駐點的團隊來講，也許採取探勘、設計問卷的行動，可以更了解當地人的實際需求及對服務隊的看法，之後才能更有效的服務到當地。而有些地區則可能會碰到小朋友已經對於活動安排瞭若指掌，社員們必須想辦法多去參加教案研習的課程，精進活動設計的能力。